Printer Kantor: Epson EcoTank atau Laser, Pilih sesuai Volume Cetak

Pengadaan printer kantor hampir selalu berujung pada satu ragu: printer Epson EcoTank berbasis tangki tinta, atau printer laser monokrom. Keduanya sama-sama mampu mencetak dokumen administrasi, tetapi kesalahan membaca volume cetak membuat instansi membayar dua kali: unit tangki tinta kewalahan di ruang yang mencetak ribuan lembar, atau unit tangki tinta yang jarang dipakai sampai kepala cetaknya tersumbat. Keputusannya bergantung pada berapa lembar dicetak per bulan dan jenis dokumen.

Kapan printer Epson EcoTank lebih masuk akal

Printer tangki tinta dirancang untuk volume harian yang stabil dengan dokumen campuran, termasuk warna untuk lampiran laporan dan brosur. Angka pada halaman produk bisa dibaca sebagai indikator ketahanan: Epson Printer L6460 mencatat sekali isi tinta hitam EPSON Ink 008 untuk hingga 7.500 lembar dan warna hingga 6.000 lembar. Selama satu set botol tinta belum terpakai habis, unit ini bekerja berminggu-minggu tanpa intervensi.

Sebaliknya, printer laser monokrom seperti Printer HP Laser MFP 139FNW mencantumkan kecepatan hingga 21 ppm hitam dan batas kerja (duty cycle) bulanan hingga 10.000 lembar A4. Untuk kesekretariatan yang mencetak naskah dinas hitam-putih dalam sekali jalan, karakter ini lebih pas: teks tajam, mesin jarang macet, tidak ada tinta warna yang mengering karena tidak dipakai berbulan-bulan.

Enam contoh nyata di katalog Sorak

Berikut contoh unit yang tayang di kategori Printer & Consumables, dengan angka yang dipetik langsung dari halaman produknya; harga terbaru silakan buka masing-masing tautan:

– EPSON Printer L3251 cetak, pindai, salin; tercatat Produk Dalam Negeri, total TKDN+BMP 75,28%.

– EPSON Printer EcoTank L6370 — ADF dan garansi dua tahun; nilai TKDN tidak tercantum di INAPROC.

– Epson L6460 — dupleks dengan ADF; garansi dua tahun; nilai TKDN tidak tercantum di INAPROC.

– Epson EcoTank L6550 ADF; tercatat Produk Dalam Negeri, total TKDN+BMP 41,59%.

– HP LaserJet MFP M440nda laser monokrom; nilai TKDN tidak tercantum di INAPROC.

– Printer HP Laser MFP 139FNW — laser monokrom; nilai TKDN tidak tercantum di INAPROC.

Untuk daftar yang lebih luas, artikel Printer TKDN 2026: Pilihan Epson dan HP untuk Pengadaan Instansi memuat pilihan lain beserta nilainya.

Fitur yang menentukan: dupleks, ADF, dan jaringan

Volume bukan satu-satunya penentu. Tiga fitur berikut mengubah kenyamanan pemakaian di instansi: cetak dua sisi otomatis (dupleks) memotong konsumsi kertas naskah dinas; ADF (pengumpan dokumen otomatis) mempercepat pemindaian berkas arsip pertanggungjawaban yang berhalaman banyak; dan port jaringan menentukan printer bisa dipakai bersama beberapa ruangan. Perhatikan bedanya: L6370, L6460, dan L6550 sudah mencantumkan dupleks dengan ADF pada halaman spesifikasinya, sementara L3251 adalah kelas kompak yang halaman spesifikasinya tidak mencantumkan ADF maupun dupleks otomatis. Pada sisi laser, M440nda mengandalkan Ethernet dan USB tanpa Wi-Fi, sedangkan 139FNW menyertakan Wi-Fi. Masukkan fitur yang benar-benar dipakai ke rancangan spesifikasi, bukan sekadar mengikuti contoh pabrikan.

TKDN dan preferensi harga saat pemilihan

Aturan mainnya jelas. Pasal 66 ayat (2) Perpres 46/2025 mewajibkan penggunaan produk dalam negeri ber-TKDN paling sedikit 25% apabila tersedia produk dengan gabungan TKDN dan BMP 40% atau lebih; jika produk setinggi itu tidak tersedia atau volumenya kurang, tetap gunakan produk dalam negeri ber-TKDN paling sedikit 25%, lalu produk ber-TKDN di bawah 25%, kemudian produk dalam negeri yang tercantum di SIINAS. Angka 25% adalah batas kewajiban, sedangkan 40% adalah syarat keadaan — bukan “wajib TKDN 40%”. Nilai acuan dihitung dari daftar inventarisasi Kemenperin, dan Pasal 66 ayat (11)-(12) mewajibkan nilai TKDN dicantumkan pada RUP, spesifikasi/KAK, serta Dokumen Pemilihan. Penjelasan panjangnya ada di artikel Pasal 66 Perpres 46 Tahun 2025: Kapan Produk Dalam Negeri Wajib.

Pada contoh di atas, L3251 (total 75,28%) dan L6550 (total 41,59%) melewati syarat keadaan 40%, sehingga instansi dapat langsung memakainya untuk memenuhi kewajiban. Empat model lainnya tidak mencantumkan nilai TKDN di halaman katalog; bila pengadaan mensyaratkan TKDN, verifikasi dulu ke sumber resminya sebelum dimasukkan ke KAK. Pasal 67 Perpres 46/2025 membuka preferensi harga paling tinggi 25% untuk produk ber-TKDN paling sedikit 25% pada tender atau mini kompetisi, sedangkan tata cara penghitungan dan sertifikasi TKDN serta BMP diatur Permenperin 35/2025 yang berlaku 11 Desember 2025 dan mencabut Permenperin 16/2011.

Yang dicek saat serah terima

Jangan tutup berita acara sebelum tiga hal ini beres. Pertama, bukti TKDN: nilai yang tertera pada dokumen pemilihan harus bisa ditunjukkan sumbernya, sesuai pembahasan Serah Terima Barang Pengadaan: Cek Bukti TKDN dan PDN. Kedua, kelengkapan konsumsi: untuk printer tangki tinta, hitung botol tinta yang menyatu dengan unit dan cocokkan tipenya (misalnya EPSON Ink 008 untuk L6460); untuk laser, pastikan kartridge bawaan dan dokumentasikan jumlah cetaknya sejak hari pertama. Ketiga, garansi dan uji fungsi: cek kartu garansi resmi, jalankan cetak dua sisi, pemindaian lewat ADF, dan sambungkan ke jaringan kantor saat itu juga. Catatan teknis kecil di lapangan jauh lebih murah daripada klaim terlambat setelah masa terima berakhir.

Sumber

Perpres Nomor 46 Tahun 2025 (Pasal 66 dan Pasal 67)

Permenperin Nomor 35 Tahun 2025

Semua unit di atas tersedia melalui Katalog Elektronik INAPROC, dan spesifikasi lengkap serta harga terbaru dapat dibuka langsung dari halaman produk masing-masing. Bila instansi perlu membandingkan beberapa konfigurasi sekaligus sesuai volume cetak dan denah ruangan, isi formulir di halaman Permintaan Penawaran agar tim Sorak menyiapkan usulan berikut dokumen pendukungnya.