Peralatan Video Conference Ruang Rapat: Paket per Ukuran
Ruang rapat yang baru dilengkapi perangkat sering kali gagal bukan karena aplikasi rapatnya bermasalah, melainkan karena susunan alatnya tidak cocok dengan ruangan. Ruang kecil diberi perangkat ruang besar yang lalu menganggur; ruang panjang dengan belasan peserta hanya dilengkapi satu perangkat ringkas sehingga peserta di kursi belakang tidak terlihat dan tidak terdengar. Langkah pertama menyusun peralatan video conference adalah mengukur ruangan dan menentukan paket yang sesuai.
Tiga Lapisan Peralatan Video Conference dalam Satu Ruang
Sebuah sistem rapat jarak jauh terdiri atas tiga lapisan fungsi. Lapisan gambar berupa kamera atau video bar all-in-one yang menyatukan kamera, mikrofon, dan pengeras suara dalam satu palang di atas layar. Lapisan audio berupa mikrofon tambahan — plafon, nirkabel, atau speakerphone — yang menentukan apakah suara peserta jauh sampai ke lawan rapat. Lapisan pengendali dan penghubung berupa host aplikasi rapat: komputer khusus di ruangan atau laptop yang dibawa peserta (BYOM), berikut kabelnya — USB untuk perangkat yang menumpang komputer, jaringan PoE untuk perangkat plafon. Ukuran dan tata letak ruangan menentukan kelas serta jumlah item pada setiap lapisan.
Paket per Ukuran Ruang: Kecil, Sedang, Besar
Ruang kecil (2–6 peserta). Satu video bar mini all-in-one resolusi 4K biasanya sudah cukup; bidang pandangnya yang lebar menangkap seluruh kursi tanpa perlu menggerakkan kamera. Mikrofon bawaan bekerja pada jarak dekat. Penutup privasi elektrik pada lensa menjadi fitur yang layak diminta.
Ruang sedang (6–12 peserta). Meja yang lebih panjang membuat mikrofon bawaan video bar mencapai batasnya. Kelas perangkat dua lensa dengan pembingkaian otomatis menjaga seluruh peserta tetap terlihat; bila ujung meja terjauh melewati jangkauan audio, satu mikrofon plafon berpola 360° menutup sisanya.
Ruang besar dan ruang sidang (lebih dari 12 peserta). Lapisan gambar naik kelas ke kamera PTZ dengan zoom optik dan pelacakan pembicara agar baris belakang tampil dekat tanpa kamera bergeser manual. Lapisan audio disusun berjenjang (cascading) melalui jaringan PoE — satu unit mikrofon plafon ditambah per wilayah cakupan meja.
Aula atau ruang belajar. Paket dua kamera pelacak otomatis plus mikrofon plafon dalam satu kit, seluruhnya berdaya PoE, lebih praktis daripada merakit satuan.
Contoh Produk ROCWARE di Katalog Sorak
ROCWARE RB10 Lite — video bar mini all-in-one USB; resolusi hingga 4K, bidang pandang diagonal 120°, zoom digital 5x, penutup privasi elektrik. Untuk ruang kecil.
ROCWARE RB20 KIT — video bar 4K dua lensa dengan pod BYOM; bidang pandang panorama 117°, pembingkaian berbasis AI, tangkap audio hingga 8 meter. Untuk ruang sedang.
ROCWARE RC941 KIT — kamera PTZ 4K dua lensa dengan pod BYOM; zoom optik 12x, auto framing dan speaker tracking, antarmuka HDMI dan PoE. Untuk ruang besar dan boardroom.
ROCWARE RM702C — mikrofon array digital plafon 360° dengan enam elemen internal; dukungan cascading lewat jaringan PoE. Untuk ruang sedang sampai besar.
ROCWARE A10W — speakerphone konferensi nirkabel; wilayah tangkap suara luas. Untuk ruang fleksibel dan rapat informal.
ROCWARE RE-ONE — kit solusi pendidikan berisi dua kamera pelacak RC031, satu mikrofon plafon RM702C, dan satu injektor PoE. Untuk ruang kelas dan pembelajaran hybrid.
Sudut Regulasi: Cek Data TKDN Sebelum KAK
Perpres 16/2018 sebagaimana diubah terakhir dengan Perpres 46/2025 menempatkan penggunaan produk dalam negeri sebagai kewajiban yang harus diperhitungkan sejak perencanaan. Pasal 66 ayat (2) Perpres 46/2025 menjelaskan kondisi dan urutan pilihan produk dalam negeri; angka 40% yang disebutkan adalah syarat keadaan yang memicu kewajiban, bukan ambang yang ditetapkan untuk tiap produk. Halaman produk ROCWARE di katalog Sorak belum mencantumkan nilai TKDN; oleh karena itu, jangan menulis ambang angka TKDN ke dalam KAK hanya dengan mengacu pada merek contoh di atas. Verifikasi daftar inventarisasi Kemenperin dan data INAPROC saat menyusun spesifikasi.
Empat Pemeriksaan Sebelum Paket Dikunci
Pertama, samakan wilayah cakupan audio dengan panjang meja dan jumlah kursi. Kedua, cocokkan kamera dengan kedalaman ruang. Ketiga, hitung kesiapan jaringan dan listrik: perangkat PoE butuh port switch dan injektor, perangkat USB butuh komputer ruangan. Keempat, putuskan pola pemakaian — BYOM atau komputer khusus ruangan.
Spesifikasi lengkap, ketersediaan, dan harga terbaru setiap perangkat dapat dibuka dari halaman produk masing-masing atau kategori Video Conference di katalog Sorak. Instansi yang membutuhkan usulan paket dapat mengisi formulir pada halaman Permintaan Penawaran agar tim Sorak menyiapkan konfigurasi dan penawarannya. Periksa pula dampak perubahan katalog pada daftar produk Anda dalam ulasan Master Produk INAPROC per 30 Oktober 2026.
